15 Contoh Surat Permohonan Maaf, Izin, dan Bantuan 2026

Dalam kehidupan sehari-hari, baik di lingkungan kerja, sekolah, maupun masyarakat, kita seringkali perlu mengajukan surat permohonan. Entah itu untuk meminta izin, mengajukan bantuan dana, atau sekadar memohon maaf secara resmi.

Surat permohonan yang baik harus ditulis dengan bahasa yang sopan, formal, dan jelas tujuannya. Agar tidak salah tulis, berikut kami sajikan 15 contoh surat permohonan untuk berbagai keperluan yang bisa langsung kamu gunakan!

Struktur Surat Permohonan

Sebelum melihat contoh, pahami dulu format standarnya:

Kop Surat (untuk instansi/organisasi)
Tanggal Penulisan
Nomor Surat (jika resmi)
Perihal (Inti surat)
Lampiran (Jika ada berkas pendukung)
Tujuan Surat (Kepada Yth…)
Salam Pembuka
Isi Surat (Pendahuluan, Maksud, Penutup)
Salam Penutup
Tanda Tangan & Nama Terang

1. Contoh Surat Permohonan Maaf Resmi

Digunakan ketika melakukan kesalahan dalam konteks profesional.

PT Maju Mundur Sejahtera
Jl. Jenderal Sudirman No. 123, Jakarta
---------------------------------------------------------
Jakarta, 28 Oktober 2026

Nomor   : 015/MMS/X/2026
Perihal : Permohonan Maaf atas Keterlambatan Pengiriman

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT Sukses Abadi
di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami dari PT Maju Mundur Sejahtera bermaksud menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas ketidaknyamanan yang Bapak/Ibu alami terkait keterlambatan pengiriman barang dengan nomor pesanan PO-2026-10-001.

Keterlambatan ini disebabkan oleh kendala teknis pada armada logistik kami yang mengalami kerusakan tidak terduga di perjalanan. Kami memahami bahwa hal ini berdampak pada operasional perusahaan Bapak/Ibu.

Sebagai bentuk tanggung jawab, kami akan memberikan potongan harga sebesar 10% untuk pemesanan berikutnya dan memprioritaskan pengiriman barang Bapak/Ibu segera setelah armada pengganti tiba.

Demikian surat permohonan maaf ini kami sampaikan. Kami berkomitmen untuk meningkatkan layanan kami agar kejadian serupa tidak terulang kembali.

Hormat kami,


Budi Santoso
Manajer Logistik

2. Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Surat izin sakit atau keperluan mendesak.

Yogyakarta, 28 Oktober 2026

Kepada Yth.
HRD Manager PT Teknologi Nusantara
di Tempat

Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Andi Pratama
Jabatan : Staff IT Support
Divisi  : Teknologi Informasi

Bermaksud mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada hari Rabu, 30 Oktober 2026.

Hal ini dikarenakan saya harus mengurus administrasi kependudukan (perpanjangan KTP dan KK) di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yang tidak dapat diwakilkan dan hanya melayani pada jam kerja.

Saya akan memastikan pekerjaan yang mendesak telah saya selesaikan sebelum hari tersebut dan tetap dapat dihubungi melalui telepon jika ada keadaan darurat.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Andi Pratama

3. Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana (Sponsorship)

Untuk kegiatan organisasi atau acara.

PANITIA PENTAS SENI SMA NEGERI 1 BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 99, Bandung
---------------------------------------------------------
Bandung, 28 Oktober 2026

Nomor   : 005/PAN-PENSI/X/2026
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.
Pimpinan PT Telekomunikasi Indonesia
Cabang Bandung
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Pentas Seni Tahunan "Gebyar Budaya 2026" dalam rangka memperingati ulang tahun SMA Negeri 1 Bandung, yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 28 November 2026
Waktu        : 08.00 WIB - Selesai
Tempat       : Lapangan Utama SMA Negeri 1 Bandung

Maka kami selaku panitia bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana atau sponsorship kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk mendukung kelancaran acara tersebut. Sebagai timbal balik, kami menawarkan ruang promosi bagi perusahaan Bapak/Ibu pada media publikasi acara kami (detail terlampir dalam proposal).

Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan positif generasi muda ini.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia,


Rizky Ramadhan

4. Contoh Surat Permohonan Beasiswa

Diajukan ke instansi pemberi beasiswa.

Surabaya, 28 Oktober 2026

Perihal : Permohonan Beasiswa Berprestasi

Kepada Yth.
Rektor Universitas Airlangga
c.q. Bagian Kemahasiswaan
di Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama          : Siti Aminah
NIM           : 123456789
Fakultas      : Ekonomi dan Bisnis
Jurusan       : Manajemen
Semester      : V (Lima)
IPK Terakhir  : 3.85

Dengan ini mengajukan permohonan untuk mendapatkan Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Tahun Ajaran 2026/2027.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:
1. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
2. Transkrip Nilai Semester I - IV
3. Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan
4. Surat Rekomendasi Dosen Wali
5. Fotokopi Piagam Penghargaan Lomba Debat Nasional

Saya berasal dari keluarga kurang mampu namun memiliki semangat belajar yang tinggi. Beasiswa ini akan sangat membantu meringankan beban biaya pendidikan orang tua saya dan memotivasi saya untuk terus berprestasi.

Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Siti Aminah

5. Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas (Mutasi)

Untuk Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau karyawan swasta.

Semarang, 28 Oktober 2026

Perihal: Permohonan Pindah Tugas

Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama       : Drs. Budi Raharjo
NIP        : 19800101 200501 1 001
Pangkat/Gol: Pembina / IVa
Jabatan    : Guru Matematika
Unit Kerja : SMP Negeri 1 Semarang

Dengan ini mengajukan permohonan pindah tugas (mutasi) ke SMP Negeri 1 Surakarta.

Adapun alasan kepindahan saya adalah untuk mengikuti istri yang dipindahtugaskan ke Surakarta dan demi merawat orang tua yang sedang sakit keras dan berdomisili di Surakarta.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
1. Fotokopi SK Terakhir
2. Surat Keterangan Penugasan Istri
3. Surat Keterangan Dokter (Kondisi Orang Tua)

Besar harapan saya agar Bapak dapat mengabulkan permohonan ini. Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Drs. Budi Raharjo

6. Contoh Surat Permohonan Narasumber

Mengundang pembicara seminar/workshop.

HIMPUNAN MAHASISWA KOMUNIKASI
UNIVERSITAS INDONESIA
---------------------------------------------------------
Depok, 28 Oktober 2026

Nomor   : 010/HIMAKOM/X/2026
Perihal : Permohonan Kesediaan Menjadi Narasumber

Kepada Yth.
Bapak Najwa Shihab (Contoh)
di Jakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan wawasan mahasiswa mengenai jurnalistik di era digital, Himpunan Mahasiswa Komunikasi UI bermaksud menyelenggarakan Seminar Nasional dengan tema "Jurnalisme Masa Depan". Acara tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 20 November 2026
Waktu        : 09.00 - 12.00 WIB
Tempat       : Auditorium FH UI, Depok

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kesediaan Bapak untuk menjadi Narasumber utama pada acara kami. Kami yakin pengalaman dan wawasan Bapak akan sangat berharga bagi para mahasiswa.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Kami menunggu konfirmasi kesediaan Bapak. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana,


Dimas Anggara

7. Contoh Surat Permohonan Magang/PKL

Untuk mahasiswa atau siswa SMK.

Malang, 28 Oktober 2026

Perihal : Permohonan Magang

Kepada Yth.
HRD Manager PT Bank Central Asia
Cabang Malang
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama        : Rina Kurniawati
NIM         : 2023101010
Universitas : Universitas Brawijaya
Jurusan     : Akuntansi

Bermaksud mengajukan permohonan untuk dapat melaksanakan Kerja Praktik (Magang) di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, terhitung mulai tanggal 1 Januari 2027 sampai dengan 31 Maret 2027.

Program magang ini merupakan salah satu syarat kelulusan di universitas kami, sekaligus keinginan saya untuk mendapatkan pengalaman kerja nyata di industri perbankan yang profesional.

Saya melampirkan Curriculum Vitae (CV) dan Transkrip Nilai sebagai bahan pertimbangan. Saya siap mengikuti proses seleksi dan wawancara jika diperlukan.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Rina Kurniawati

8. Contoh Surat Permohonan Izin Tempat

Untuk meminjam gedung atau lapangan.

KARANG TARUNA TUNAS BANGSA
Kelurahan Melati, Jakarta Selatan
---------------------------------------------------------
Jakarta, 28 Oktober 2026

Nomor   : 003/KT-TB/X/2026
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Tempat

Kepada Yth.
Ketua RW 05 Kelurahan Melati
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan "Senam Sehat Warga" oleh Karang Taruna Tunas Bangsa, kami bermaksud memohon izin untuk menggunakan Lapangan Bulutangkis RW 05 sebagai lokasi kegiatan tersebut.

Kegiatan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 5 November 2026
Waktu        : 06.00 - 09.00 WIB

Kami akan bertanggung jawab penuh atas kebersihan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Karang Taruna,


Fajar Sidik

9. Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya

Untuk keringanan biaya sekolah/kuliah/rumah sakit.

Medan, 28 Oktober 2026

Perihal : Permohonan Keringanan Biaya Kuliah (UKT)

Kepada Yth.
Dekan Fakultas Hukum
Universitas Sumatera Utara
di Medan

Dengan hormat,

Saya orang tua dari mahasiswa:
Nama : Putri Wulandari
NIM  : 210200123

Dengan ini mengajukan permohonan keringanan Uang Kuliah Tunggal (UKT) untuk semester genap tahun ajaran 2026/2027.

Alasan permohonan ini adalah karena kondisi ekonomi keluarga kami yang sedang menurun drastis akibat usaha saya mengalami kebangkrutan bulan lalu, sehingga saya kesulitan membayar UKT golongan V sebesar Rp 5.000.000.

Saya memohon kebijakan Bapak/Ibu agar anak saya dapat diturunkan golongan UKT-nya atau diberikan opsi cicilan agar tetap dapat melanjutkan kuliahnya. Bukti surat keterangan tidak mampu dari kelurahan dan slip penghasilan terbaru terlampir.

Demikian permohonan ini saya ajukan dengan harapan dapat dikabulkan. Terima kasih.

Hormat saya,


Bapak Purnomo

10. Contoh Surat Permohonan Pengunduran Diri (Resign)

Versi permohonan resmi.

Lihat artikel lengkap kami tentang Contoh Surat Resign untuk template lebih detail.

Kepada Yth. HRD PT Abadi Jaya
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama], bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan [Jabatan] efektif tanggal [Tanggal]....

Tips Menulis Surat Permohonan Agar Disetujui

Gunakan Bahasa Baku: Kecuali surat pribadi, selalu gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (EYD).
Jelas dan To The Point: Jangan bertele-tele. Sampaikan keinginan di paragraf pertama atau kedua.
Berikan Alasan Logis: Jelaskan mengapa permohonan ini diajukan. Alasan yang kuat meningkatkan peluang disetujui.
Sopan Santun: Gunakan kata-kata hormat seperti “bermaksud memohon”, “kiranya berkenan”, “besar harapan kami”.
Lampirkan Bukti: Sertakan dokumen pendukung jika perlu (surat dokter, bukti keuangan, proposal).

FAQ: Apakah surat permohonan harus diketik? Untuk keperluan resmi (instansi, perusahaan), wajib diketik rapi. Untuk keperluan personal tertentu (seperti surat sakit sekolah), tulisan tangan masih bisa diterima, namun ketikan lebih profesional.

Semoga contoh surat permohonan di atas bermanfaat! Sesuaikan kembali dengan kebutuhanmu.

Baca Juga: