Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja/Sekolah Lengkap 2026

Butuh contoh surat izin tidak masuk kerja atau sekolah yang benar? Membuat surat izin yang baik dan formal penting agar izinmu diterima dengan lancar oleh atasan atau pihak sekolah.

Di artikel ini, kita sudah siapkan 10+ contoh surat izin tidak masuk untuk berbagai keperluan. Mulai dari izin sakit, keperluan keluarga, acara pernikahan, sampai keperluan mendadak—semua template bisa langsung kamu modifikasi!

Yuk, pilih template yang sesuai!

Struktur Surat Izin yang Benar

Sebelum ke contoh, pahami komponen surat izin:

Komponen Wajib Surat Izin

Bagian	Isi
Tempat, Tanggal	Lokasi penulisan dan tanggal
Tujuan	Kepada siapa surat ditujukan
Salam Pembuka	”Dengan hormat,“
Isi	Identitas, alasan, durasi izin
Penutup	Permohonan maaf dan terima kasih
Tanda Tangan	Nama dan tanda tangan

Tips Menulis Surat Izin

Gunakan bahasa formal - Hindari bahasa gaul
Jelas dan singkat - Tidak bertele-tele
Cantumkan tanggal izin - Spesifik berapa hari
Alasan yang valid - Jujur dan masuk akal
Lampirkan bukti jika ada (surat dokter, undangan)

Pro Tips: Kirim surat izin sesegera mungkin, jangan menunggu sampai hari H!

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

1. Surat Izin Sakit (Karyawan)

Jakarta, 18 Juli 2026

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT Maju Bersama
di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama        : Ahmad Rizky Pratama
NIK         : 12345678
Jabatan     : Staff Marketing
Departemen  : Marketing Division

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada:
Hari/Tanggal : Senin - Selasa, 18-19 Juli 2026
Alasan       : Sakit (demam dan flu)

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan surat keterangan dokter.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
Ahmad Rizky Pratama

2. Surat Izin Keperluan Keluarga

Bandung, 18 Juli 2026

Kepada Yth.
Bapak Manager Operasional
PT Sukses Makmur
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Rina Permata Sari
NIK     : 87654321
Jabatan : Customer Service

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 20 Juli 2026
Alasan       : Menghadiri acara pernikahan adik kandung

Selama ketidakhadiran saya, pekerjaan akan didelegasikan kepada rekan saya, Sdr. Budi Santoso.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
Rina Permata Sari

3. Surat Izin Duka Cita

Surabaya, 18 Juli 2026

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala HRD
PT Jaya Abadi
di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Hendra Wijaya
NIK     : 11223344
Jabatan : Supervisor Produksi

Dengan berat hati, saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja dikarenakan:
Hari/Tanggal : Kamis - Sabtu, 21-23 Juli 2026
Alasan       : Orang tua (Ayah) meninggal dunia

Saya memohon pengertian untuk dapat menjalankan proses pemakaman dan ta'ziah.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
Hendra Wijaya

4. Surat Izin Mengurus Dokumen Penting

Jakarta, 18 Juli 2026

Kepada Yth.
Bapak Manager HRD
PT Global Indonesia
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Dewi Lestari
NIK     : 55667788
Jabatan : Admin Staff

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 22 Juli 2026
Alasan       : Mengurus perpanjangan paspor di Kantor Imigrasi

Saya telah mendapat jadwal antrian yang tidak dapat diubah. Apabila selesai lebih awal, saya akan kembali ke kantor.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
Dewi Lestari

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

5. Surat Izin Sakit (Siswa)

Depok, 18 Juli 2026

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX-A
SMP Negeri 1 Depok
di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku orang tua/wali murid:
Nama Orang Tua : Budi Santoso
Nama Siswa     : Ananda Putra Santoso
Kelas          : IX-A
NISN           : 0012345678

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada:
Hari/Tanggal : Senin - Selasa, 18-19 Juli 2026
Alasan       : Sakit demam dan batuk

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan surat keterangan dari dokter.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
Budi Santoso
(Orang Tua/Wali Murid)

6. Surat Izin Keperluan Keluarga (Siswa)

Jakarta, 18 Juli 2026

Kepada Yth.
Ibu Guru Wali Kelas XI-IPA 2
SMA Negeri 5 Jakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua : Siti Aminah
Nama Siswa     : Zahra Amelia
Kelas          : XI-IPA 2

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 20 Juli 2026
Alasan       : Menghadiri pemakaman nenek di kampung halaman (Cirebon)

Kami akan berangkat malam ini dan berencana kembali pada Kamis pagi.

Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
Siti Aminah

7. Surat Izin Mengikuti Lomba

Yogyakarta, 18 Juli 2026

Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMK Negeri 2 Yogyakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama   : Rudi Hermawan
Kelas  : XII-TKJ 1
NISN   : 0098765432

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada:
Hari/Tanggal : Kamis - Jumat, 21-22 Juli 2026
Alasan       : Mengikuti Lomba Kompetensi Siswa (LKS) tingkat Provinsi 
               bidang IT Network Systems Administration

Saya telah terpilih mewakili sekolah dalam kompetisi ini. Sebagai bahan pertimbangan, terlampir surat tugas dari pembina.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
Rudi Hermawan

Mengetahui,
Guru Pembina

[Tanda Tangan]
Pak Andri, S.Kom

Contoh Surat Izin via WhatsApp/Email

Untuk situasi darurat yang tidak sempat membuat surat formal:

8. Izin via WhatsApp (Karyawan ke Atasan)

Selamat pagi, Pak/Bu [Nama Atasan].

Mohon maaf mengganggu. Saya [Nama], dengan ini mengabarkan bahwa saya tidak dapat masuk kerja hari ini (Senin, 18 Juli 2026) dikarenakan badan kurang fit (demam dan pusing).

Saya akan ke dokter pagi ini dan akan mengirimkan surat keterangan dokter menyusul.

Untuk pekerjaan yang urgent, bisa dikoordinasikan dengan [Nama Rekan] atau dapat menghubungi saya via WhatsApp.

Mohon maaf atas ketidaknyamanannya. Terima kasih atas pengertiannya, Pak/Bu.

Hormat saya,
[Nama]

9. Izin via Email (Formal)

Subject: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja - [Nama] - [Tanggal]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan]

Dengan hormat,

Melalui email ini, saya [Nama], [Jabatan], mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari [Hari, Tanggal] dikarenakan [Alasan].

Sebagai informasi:
• Nama: [Nama Lengkap]
• NIK: [NIK]
• Departemen: [Departemen]
• Tanggal izin: [Tanggal]
• Alasan: [Alasan lengkap]

[Untuk pekerjaan yang mendesak, telah saya koordinasikan dengan [Nama Rekan]./Saya akan tetap dapat dihubungi via email/WA untuk hal-hal urgent.]

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama]
[Jabatan]
[No. HP]

Contoh Surat Izin untuk Mahasiswa

10. Surat Izin Tidak Mengikuti Perkuliahan

Malang, 18 Juli 2026

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dosen Pengampu Mata Kuliah [Nama MK]
Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Setiawan
NIM  : 12345678901234
Prodi: Teknik Informatika
Semester: 5 (Lima)

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak mengikuti perkuliahan [Nama Mata Kuliah] pada:
Hari/Tanggal : Senin, 18 Juli 2026
Jam          : 08.00 - 10.30 WIB
Alasan       : Mengikuti wawancara magang di PT [Nama Perusahaan]

Saya bersedia mengikuti ketentuan pengganti yang Bapak/Ibu berikan terkait ketidakhadiran ini.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
Andi Setiawan
NIM. 12345678901234

Tips agar Surat Izin Diterima

1. Kirim Seawal Mungkin

Jangan menunggu sampai hari H atau bahkan setelahnya.

2. Komunikasikan Langsung

Selain surat, informasikan juga via telepon/WA ke atasan langsung.

3. Siapkan Bukti Pendukung

Surat dokter, undangan, atau dokumen lain yang mendukung.

4. Delegasikan Pekerjaan

Untuk karyawan, koordinasikan pekerjaan dengan rekan.

5. Follow Up

Setelah kembali, sampaikan terima kasih dan siap mengejar ketertinggalan.

FAQ: Pertanyaan tentang Surat Izin

Apakah izin via WA saja cukup?

Untuk situasi darurat, WA cukup. Tapi sebaiknya tetap kirim surat formal menyusul.

Berapa hari maksimal izin tanpa surat dokter?

Umumnya 1-3 hari. Lebih dari itu biasanya wajib ada surat dokter.

Bagaimana jika izin mendadak tidak bisa kirim surat?

Hubungi via telepon/WA dulu. Surat bisa dikirim menyusul saat sudah memungkinkan.

Apakah izin mengurangi gaji?

Tergantung kebijakan perusahaan dan jenis izin. Izin sakit dengan surat dokter biasanya tetap digaji.

Kesimpulan: Surat Izin = Komunikasi Profesional

Nah, itu dia 10+ contoh surat izin tidak masuk kerja dan sekolah yang bisa kamu jadikan template. Surat izin yang baik menunjukkan profesionalisme dan tanggung jawabmu!

Ringkasan tips:

✅ Gunakan bahasa formal
✅ Cantumkan tanggal dan durasi izin
✅ Jelaskan alasan dengan jelas
✅ Kirim seawal mungkin
✅ Lampirkan bukti jika ada

Untuk template surat lainnya, baca contoh surat lamaran kerja dan surat lamaran fresh graduate.

Semoga izinmu disetujui! 📝✨

Baca Juga: