Contoh Surat Pengunduran Diri (Resign) yang Profesional 2026

Sudah memutuskan untuk resign dari pekerjaan? Langkah selanjutnya adalah menyiapkan surat pengunduran diri yang profesional. Surat resign yang baik penting untuk menjaga hubungan dengan perusahaan dan reputasimu di dunia kerja.

Di artikel ini, kita sediakan 10 contoh surat pengunduran diri untuk berbagai situasi. Mulai dari resign biasa, resign mendadak, sampai resign karena melanjutkan studi. Semua bisa langsung kamu modifikasi!

Yuk, resign dengan elegan!

Hal Penting Sebelum Resign

Persiapkan dengan matang:

Checklist Sebelum Mengundurkan Diri

Item	Keterangan
Notice period	Cek kontrak (biasanya 30 hari)
Hak karyawan	Gaji terakhir, THR, cuti yang belum diambil
Surat referensi	Minta dari atasan/HR
Handover	Serah terima pekerjaan
Exit interview	Siap menjawab pertanyaan HR
Backup data	Dokumen pribadi dari laptop kerja

Waktu Resign yang Tepat

One month notice - Standar profesional
Two weeks notice - Minimum yang acceptable
Immediate - Hanya untuk keadaan darurat

Pro Tips: Sampaikan resign secara verbal ke atasan langsung terlebih dahulu, baru submit surat resmi!

Komponen Surat Resign yang Baik

Struktur Surat Pengunduran Diri

Bagian	Isi
Kop surat	Tempat, tanggal
Penerima	Kepada Yth. [HRD/Atasan]
Perihal	Pengunduran Diri
Isi	Pernyataan resign, tanggal efektif, alasan singkat
Penutup	Ucapan terima kasih, permintaan maaf
Tanda tangan	Nama lengkap, jabatan

Tips Menulis Surat Resign

Singkat dan jelas - Tidak perlu panjang lebar
Profesional - Hindari emosi negatif
Positif - Fokus pada hal baik yang didapat
Tanggal efektif jelas - Kapan hari terakhir kerja
Sopan - Jaga hubungan baik

Contoh Surat Resign Standar

Contoh 1: Resign Biasa (One Month Notice)

Jakarta, 18 September 2026

Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Maju Bersama
di tempat

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama     : Budi Santoso
Jabatan  : Marketing Executive
Divisi   : Marketing Department

Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT Maju Bersama, 
terhitung efektif pada tanggal 18 Oktober 2026 (one month notice).

Keputusan ini saya ambil setelah pertimbangan matang terkait 
pengembangan karir pribadi. Selama bekerja di sini, saya telah 
memperoleh banyak pengalaman dan ilmu yang sangat berharga.

Saya berkomitmen untuk menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan 
dan melakukan serah terima dengan baik selama periode transisi ini.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada 
manajemen dan seluruh rekan kerja atas kesempatan, bimbingan, 
dan kerja sama yang telah diberikan selama ini.

Mohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan yang 
disengaja maupun tidak disengaja. Semoga perusahaan terus 
berkembang dan sukses di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas 
perhatian dan pengertiannya, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Budi Santoso
Marketing Executive

Contoh 2: Resign Mendadak (Two Weeks Notice)

Bandung, 18 September 2026

Kepada Yth.
HRD Manager
PT Sukses Makmur
di tempat

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya, Dewi Lestari, dengan jabatan Customer Service di 
PT Sukses Makmur, bermaksud mengajukan pengunduran diri 
efektif pada tanggal 2 Oktober 2026 (two weeks notice).

Saya menyadari bahwa periode pemberitahuan ini lebih singkat 
dari standar perusahaan. Namun, terdapat kondisi personal 
yang mengharuskan saya mengambil keputusan ini.

Saya berkomitmen untuk:
1. Menyelesaikan semua pekerjaan pending
2. Melakukan handover yang komprehensif
3. Membantu proses transisi sebaik mungkin

Terima kasih atas pengertian dan kesempatan yang telah 
diberikan selama ini. Saya berharap perusahaan terus 
berkembang dan mencapai kesuksesan.

Hormat saya,


Dewi Lestari
Customer Service

Contoh 3: Resign untuk Melanjutkan Studi

Surabaya, 18 September 2026

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT Inovasi Digital
di tempat

Perihal: Surat Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Andi Wijaya (Software Developer) 
bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT Inovasi Digital, 
efektif tanggal 18 Oktober 2026.

Alasan pengunduran diri saya adalah untuk melanjutkan 
pendidikan S2 di bidang Computer Science yang telah saya 
rencanakan sejak lama. Kesempatan beasiswa yang saya terima 
mengharuskan saya untuk fokus penuh pada studi.

Bekerja di PT Inovasi Digital selama 3 tahun terakhir telah 
memberikan saya pengalaman berharga dalam industri teknologi. 
Ilmu dan skill yang saya peroleh akan sangat berguna untuk 
pendidikan dan karir saya ke depan.

Saya akan memastikan handover berjalan lancar dan 
mendokumentasikan semua project yang saya tangani.

Terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang telah 
diberikan. Semoga ke depan kita dapat berkolaborasi kembali.

Hormat saya,


Andi Wijaya
Software Developer

Contoh 4: Resign karena Pindah Kota

Jakarta, 18 September 2026

Kepada Yth.
HRD PT Media Kreatif
di tempat

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya, Rina Puspita (Content Writer), dengan ini mengajukan 
pengunduran diri dari PT Media Kreatif, efektif pada 
tanggal 18 Oktober 2026.

Keputusan ini saya ambil karena saya harus pindah ke 
Surabaya untuk mengikuti suami yang ditugaskan di sana. 
Ini merupakan keputusan keluarga yang tidak mudah, namun 
harus saya ambil.

Selama bekerja di sini, saya sangat bersyukur dapat belajar 
dan berkembang bersama tim yang luar biasa. Semua pengalaman 
ini akan selalu saya kenang.

Saya siap membantu proses transisi dan melatih pengganti 
saya jika diperlukan.

Terima kasih atas semua kesempatan dan dukungan yang 
telah diberikan kepada saya.

Hormat saya,


Rina Puspita
Content Writer

Contoh 5: Resign karena Kesehatan

Yogyakarta, 18 September 2026

Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Sejahtera Abadi
di tempat

Perihal: Pengunduran Diri karena Alasan Kesehatan

Dengan hormat,

Dengan berat hati, saya Dimas Arya (Staff Operasional) 
bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT Sejahtera 
Abadi, efektif pada tanggal 25 September 2026.

Berdasarkan saran dokter, kondisi kesehatan saya saat ini 
membutuhkan istirahat total dan perawatan intensif yang 
tidak memungkinkan saya untuk terus bekerja.

Saya sangat bersyukur atas kesempatan bekerja di perusahaan 
ini. Pengalaman yang saya dapatkan sangat berharga dan akan 
selalu saya kenang.

Mohon maaf karena tidak dapat memberikan waktu transisi 
yang lebih panjang. Saya akan berusaha melakukan handover 
sebaik mungkin dalam waktu yang tersedia.

Terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu.

Hormat saya,


Dimas Arya
Staff Operasional

Contoh 6: Resign Bahasa Inggris

Jakarta, September 18, 2026

To: Human Resources Department
PT Global Tech Indonesia

Subject: Resignation Letter

Dear HR Manager,

Please accept this letter as formal notification of my 
resignation from my position as Senior Analyst at 
PT Global Tech Indonesia.

My last working day will be October 18, 2026, in accordance 
with the one-month notice period stated in my employment 
contract.

I have accepted a position with another company that will 
further my professional growth and career development. 
This was not an easy decision, as my time here has been 
very rewarding.

I am grateful for the opportunities I have been given and 
the support from the management team and colleagues. I am 
committed to ensuring a smooth transition and am happy to 
assist in training my replacement.

Thank you for your understanding. I wish the company 
continued success in the future.

Sincerely,

Siti Nurhaliza
Senior Analyst

Contoh 7: Resign dari Kontrak

Semarang, 18 September 2026

Kepada Yth.
HRD PT Konstruksi Prima
di tempat

Perihal: Pengunduran Diri sebelum Masa Kontrak Berakhir

Dengan hormat,

Saya, Ahmad Fauzan (Site Engineer), dengan ini mengajukan 
pengunduran diri dari PT Konstruksi Prima sebelum masa 
kontrak kerja saya berakhir.

Saya memahami bahwa kontrak saya baru berakhir pada 
Desember 2026, namun terdapat kesempatan karir yang tidak 
dapat saya lewatkan. Saya siap memenuhi kewajiban sesuai 
ketentuan kontrak, termasuk kompensasi jika diperlukan.

Terima kasih atas pengalaman berharga selama bekerja di 
proyek-proyek PT Konstruksi Prima. Saya berharap dapat 
bekerja sama kembali di masa depan.

Hormat saya,


Ahmad Fauzan
Site Engineer

Tips Resign yang Baik

1. Sampaikan Secara Langsung Dulu

Bicara face-to-face dengan atasan sebelum submit surat resmi.

2. Jaga Profesionalisme

Jangan curhat masalah di perusahaan atau menjelek-jelekkan siapapun.

3. Selesaikan Tanggung Jawab

Handover dengan baik, dokumentasi pekerjaan, latih pengganti jika perlu.

4. Jaga Hubungan Baik

Dunia kerja sempit. Referensi dari tempat kerja lama sangat berharga.

5. Minta Surat Referensi

Sebelum pergi, minta surat referensi atau recommendation letter.

Hal yang TIDAK Boleh Ditulis di Surat Resign

❌ Hindari

Kritik atau keluhan tentang perusahaan
Curhat tentang masalah pribadi secara detail
Membandingkan dengan perusahaan baru
Emosi negatif (marah, kecewa, frustasi)
Alasan yang menyalahkan atasan atau rekan
Ultimatum atau ancaman

FAQ: Pertanyaan tentang Resign

Berapa lama notice period yang ideal?

30 hari (one month) adalah standar profesional di Indonesia.

Apakah harus menyebutkan alasan resign?

Tidak wajib detail, cukup alasan umum seperti “pengembangan karir” atau “alasan personal”.

Bolehkah resign via email?

Boleh untuk notifikasi awal, tapi tetap sediakan versi hardcopy untuk dokumentasi HR.

Bagaimana jika diminta untuk tidak usah kerja sampai akhir notice period?

Itu hak perusahaan. Pastikan hak-hakmu (gaji, cuti, dll) tetap terpenuhi.

Apakah bisa ditolak resign-nya?

Tidak. Resign adalah hak karyawan. Perusahaan tidak bisa menolak.

Kesimpulan: Resign dengan Profesional!

Nah, itu dia 10 contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu gunakan. Ingat, cara kamu pergi sama pentingnya dengan cara kamu bekerja!

Checklist resign:

✅ Bicara langsung ke atasan dulu
✅ Siapkan surat resign profesional
✅ Jaga notice period sesuai kontrak
✅ Handover dengan baik
✅ Minta surat referensi
✅ Jaga hubungan baik

Untuk bantuan karir lainnya, baca contoh surat lamaran kerja dan CV ATS friendly template.

Semoga sukses di tempat baru! 💼✨

Baca Juga: