Cara Stok Opname Digital: Panduan Lengkap
Stok opname adalah proses menghitung fisik barang di gudang/toko dan mencocokkannya dengan catatan sistem. Penting untuk mendeteksi selisih, hilang, atau rusak.
Artikel ini menjelaskan cara melakukan stok opname dengan bantuan aplikasi digital.
Mengapa Stok Opname Penting?
- 🔍 Deteksi selisih — Barang hilang, salah input
- 📊 Akurasi laporan — Laba/rugi lebih tepat
- 💰 Kontrol kerugian — Cegah shrinkage/pencurian
- 🏦 Kebutuhan audit — Laporan untuk investor/bank
Stok Opname Manual vs Digital
Manual (Kertas)
✓ Kelebihan
- + Tidak butuh aplikasi
- + Bisa dilakukan siapa saja
✗ Kekurangan
- − Lama
- − Rawan salah hitung
- − Susah rekonsiliasi
- − Tidak ada history
Digital (Aplikasi)
✓ Kelebihan
- + Cepat (scan barcode)
- + Akurat
- + Otomatis rekonsiliasi
- + Ada history
✗ Kekurangan
- − Butuh aplikasi/device
- − Perlu training
Langkah Stok Opname Digital
5 Langkah Stock Opname
Persiapan
Siapkan tim, device, scanning
Freeze
Hentikan transaksi sementara
Hitung
Scan/input jumlah fisik
Rekonsiliasi
Bandingkan fisik vs sistem
Adjustment
Koreksi selisih di sistem
Aplikasi untuk Stok Opname
Fitur Stock Opname
| Fitur | Jurnal | Accurate | Jubelio |
|---|---|---|---|
| Stock Opname Module | ✓ | ✓ | ✓ |
| Barcode Scan | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile App | ✓ | ✓ | Limited |
| Auto Adjustment | ✓ | ✓ | ✓ |
| History/Audit Trail | ✓ | ✓ | ✓ |
Cara Stok Opname di Jurnal.id
- Buka Persediaan > Stock Opname
- Pilih Buat Stock Opname Baru
- Pilih gudang yang akan dihitung
- Hitung fisik dan input ke sistem (bisa via mobile app)
- Klik Rekonsiliasi untuk lihat selisih
- Approve adjustment jika sudah benar
Tips Stok Opname Sukses
1. Pilih Waktu yang Tepat
- Akhir bulan atau akhir tahun
- Saat stok paling rendah (setelah promo besar)
- Di luar jam operasional
2. Persiapan yang Baik
- Rapikan gudang sebelum opname
- Grouping barang per kategori
- Siapkan scanner/device yang cukup
3. Tim yang Terlatih
- Briefing sebelum mulai
- Pembagian zona yang jelas
- Double-check untuk barang mahal
4. Dokumentasi
- Foto kondisi gudang
- Catat barang rusak/expired
- Simpan hasil untuk audit
Frekuensi Stok Opname
| Jenis Bisnis | Frekuensi Rekomendasi |
|---|---|
| Retail kecil | Bulanan |
| Gudang besar | Quarterly |
| F&B (bahan baku) | Mingguan |
| Minimarket | Bulanan + random spot check |
Menangani Selisih Stok
Jika ditemukan selisih:
- Investigasi dulu — Cek human error (salah input, salah kirim)
- Cek CCTV — Jika curiga pencurian
- Adjustment — Sesuaikan sistem dengan fisik
- Preventive — Perbaiki SOP untuk mencegah terulang
Kesimpulan
Stok opname digital jauh lebih efisien dibanding manual. Gunakan software seperti Jurnal.id atau Accurate yang punya modul stock opname dengan barcode scanning.
Lakukan minimal sebulan sekali untuk kontrol stok yang baik.
Artikel Terkait
Terakhir diperbarui: Januari 2027