Aplikasi Pencatatan Keuangan Harian UMKM: Gratis vs Berbayar

Mencatat keuangan harian adalah fondasi bisnis yang sehat. Tapi banyak UMKM bingung: pakai aplikasi gratis atau berbayar?

Artikel ini membandingkan keduanya agar Anda bisa memilih yang tepat.

Mengapa Pencatatan Harian Penting?

  • 💰 Tahu cashflow harian — Uang masuk vs keluar
  • 📊 Deteksi masalah cepat — Pengeluaran berlebih
  • 🏦 Mudah ajukan kredit — Bank butuh laporan keuangan
  • 🧾 Persiapan pajak — Data sudah rapi

Aplikasi Gratis Terbaik

1. SI APIK (Bank Indonesia)

Aplikasi resmi dari BI untuk UMKM mikro.

SI APIK

✓ Kelebihan

  • + 100% gratis dari BI
  • + Bahasa Indonesia
  • + Simpel untuk pemula
  • + Laporan standar perbankan

✗ Kekurangan

  • − Fitur terbatas
  • − Tidak ada inventory
  • − Tampilan basic

2. BukuWarung

Fokus pada catatan kas dan hutang piutang.

3. BukuKas

Alternatif populer dengan fitur serupa BukuWarung.

4. Catatan Keuangan (Android)

Aplikasi simpel untuk personal dan usaha kecil.

Aplikasi Berbayar Terbaik

1. Jurnal.id

Software akuntansi cloud berbasis Indonesia dengan fitur lengkap.

Jurnal.id

✓ Kelebihan

  • + Laporan lengkap (L/R, Neraca, Arus Kas)
  • + Inventory management
  • + Multi-user
  • + Integrasi bank & pajak

✗ Kekurangan

  • − Harga mulai Rp300k/bulan
  • − Overkill untuk usaha sangat kecil

2. Accurate Online

Software akuntansi legendaris dengan fitur detail.

3. Zahir

Opsi bayar putus (bukan langganan).

Perbandingan Gratis vs Berbayar

Gratis vs Berbayar

Fitur SI APIK (Gratis)Jurnal (Berbayar)
Pencatatan Harian ✓ ✓
Laporan Laba Rugi Basic ✓
Neraca ✗ ✓
Inventory ✗ ✓
Multi User ✗ ✓
Integrasi Bank ✗ ✓
Support Limited 24/7

Kapan Pilih Gratis?

Pilih aplikasi gratis jika:

  • ✅ Usaha baru mulai / sangat kecil
  • ✅ Tidak ada karyawan
  • ✅ Tidak butuh laporan kompleks
  • ✅ Hanya butuh catatan kas sederhana

Rekomendasi: SI APIK atau BukuWarung

Kapan Pilih Berbayar?

Pilih aplikasi berbayar jika:

  • ✅ Omzet sudah di atas Rp 50 juta/bulan
  • ✅ Ada karyawan/tim finance
  • ✅ Butuh laporan untuk investor/bank
  • ✅ Perlu integrasi inventory & pajak

Rekomendasi: Jurnal.id atau Accurate Online

Rekomendasi Berdasarkan Tahap Bisnis

Pilihan per Tahap Bisnis

⭐ Rekomendasi

SI APIK

GRATIS
★ ★ ★ ★ ★
  • ✓ Usaha Baru
  • ✓ Mikro
  • ✓ Solo

BukuWarung

GRATIS
★ ★ ★ ★ ★
  • ✓ Warung/Toko
  • ✓ Hutang Piutang
  • ✓ Simple

Jurnal.id

Rp300k+
★ ★ ★ ★ ★
  • ✓ UMKM Berkembang
  • ✓ Multi-User
  • ✓ Lengkap

Tips Konsisten Mencatat

  1. Catat di waktu yang sama — Misalnya setiap malam sebelum tutup toko
  2. Pisahkan uang pribadi — Jangan campur dengan uang usaha
  3. Foto bon/struk — Sebagai bukti pengeluaran
  4. Review mingguan — Cek trend pemasukan/pengeluaran

Kesimpulan

  • Baru mulai? Gunakan SI APIK atau BukuWarung (gratis)
  • Sudah berkembang? Upgrade ke Jurnal.id atau Accurate

Yang penting: konsisten catat setiap hari! Alat tidak penting jika tidak dipakai.

💡 Download Aplikasi Catatan Keuangan Pilihan Anda →

Artikel Terkait

Terakhir diperbarui: Januari 2027