7 Aplikasi Payroll Indonesia Terbaik 2027: Hitung Gaji, PPh 21, BPJS Otomatis

Menghitung gaji karyawan secara manual sangat memakan waktu dan rawan error. Aplikasi payroll membantu UMKM menghitung gaji, potongan PPh 21, BPJS, dan generate slip gaji secara otomatis.

Dalam panduan ini, kami review 7 aplikasi payroll terbaik 2027 untuk bisnis Indonesia.

Mengapa Perlu Aplikasi Payroll?

Masalah Penggajian Manual:

  • ❌ Salah hitung lembur dan potongan
  • ❌ Ribet kalkulasi PPh 21
  • ❌ Lupa bayar BPJS
  • ❌ Tidak ada slip gaji profesional
  • ❌ Susah rekap data pajak akhir tahun

Manfaat Aplikasi Payroll:

  • ✅ Hitung gaji otomatis dan akurat
  • ✅ PPh 21 dan BPJS auto-calculate
  • ✅ Slip gaji digital
  • ✅ Compliance pajak terjamin
  • ✅ Integrasi absensi

7 Aplikasi Payroll Terbaik Indonesia

1. Talenta by Mekari ⭐ Editor’s Choice

Talenta adalah software HR & Payroll paling populer di Indonesia, bagian dari ekosistem Mekari.

AspekDetail
HargaMulai Rp15.000/karyawan/bulan
Free Trial14 hari
PlatformWeb, Mobile
IntegrasiJurnal, Klikpajak, Bank

Fitur Unggulan:

  • Payroll otomatis
  • PPh 21 & BPJS auto-calculate
  • Slip gaji digital
  • Absensi GPS & Face Recognition
  • Leave management
  • Reimbursement

Kelebihan:

  • ✅ Fitur HR paling lengkap
  • ✅ UI modern dan user-friendly
  • ✅ Integrasi ekosistem Mekari
  • ✅ Support 24/7
  • ✅ Compliance update otomatis

Kekurangan:

  • ❌ Harga per karyawan (mahal jika banyak karyawan)
  • ❌ Fitur lengkap di paket mahal

Cocok untuk: UMKM menengah-besar, perusahaan dengan 10+ karyawan

💡 Coba Talenta Gratis 14 Hari →

2. Gadjian

Gadjian adalah aplikasi payroll Indonesia dengan formula gaji fleksibel.

AspekDetail
HargaMulai Rp12.000/karyawan/bulan
Free Trial14 hari
PlatformWeb, Mobile

Fitur Unggulan:

  • Payroll fleksibel
  • PPh 21 (TER & non-TER)
  • BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
  • Slip gaji otomatis
  • Absensi online

Kelebihan:

  • ✅ Harga lebih murah dari Talenta
  • ✅ Formula gaji customizable
  • ✅ Cocok untuk berbagai industri
  • ✅ Update regulasi cepat

Kekurangan:

  • ❌ UI kurang modern
  • ❌ Fitur HR tidak selengkap Talenta

Cocok untuk: UMKM yang butuh payroll fleksibel

💡 Coba Gadjian Gratis →

3. KaryaOne

KaryaOne menawarkan solusi HR & Payroll untuk UMKM dengan harga terjangkau.

AspekDetail
HargaMulai Rp10.000/karyawan/bulan
PlatformWeb, Mobile

Fitur Unggulan:

  • Payroll sederhana
  • PPh 21 basic
  • Absensi mobile
  • Database karyawan

Kelebihan:

  • ✅ Harga sangat terjangkau
  • ✅ Mudah digunakan
  • ✅ Cocok untuk startup

Kekurangan:

  • ❌ Fitur terbatas
  • ❌ Kurang untuk bisnis kompleks

Cocok untuk: Startup, UMKM kecil

4. Sleekr (Mekari Legacy)

Sleekr sekarang sudah merger dengan Talenta, tapi masih digunakan beberapa perusahaan.

AspekDetail
HargaHubungi sales
PlatformWeb

Note: Pengguna baru disarankan langsung ke Talenta.

5. LinovHR

LinovHR adalah HRIS enterprise dengan modul payroll lengkap.

AspekDetail
HargaCustom
PlatformWeb, Mobile

Fitur Unggulan:

  • Payroll enterprise
  • ESS (Employee Self-Service)
  • Time management
  • Performance management
  • Recruitment

Kelebihan:

  • ✅ Sangat lengkap untuk enterprise
  • ✅ Customization tinggi

Kekurangan:

  • ❌ Harga tidak transparan
  • ❌ Overkill untuk UMKM

Cocok untuk: Perusahaan menengah-besar

6. Hadirr + Agregat Payroll

Hadirr fokus pada absensi, dengan add-on payroll dari partner.

AspekDetail
HargaMulai Rp2.000/karyawan/bulan
PlatformMobile

Fitur Unggulan:

  • Absensi GPS
  • Face recognition
  • Shift management
  • Integrasi payroll partner

Kelebihan:

  • ✅ Absensi terbaik
  • ✅ Harga sangat murah

Kekurangan:

  • ❌ Payroll tidak built-in
  • ❌ Perlu integrasi tambahan

Cocok untuk: Bisnis dengan karyawan lapangan

7. GreatDay HR

GreatDay adalah aplikasi HR Indonesia dengan fitur lengkap.

AspekDetail
HargaHubungi sales
PlatformWeb, Mobile

Fitur Unggulan:

  • Payroll
  • Attendance
  • Leave management
  • Employee database

Kelebihan:

  • ✅ Fitur cukup lengkap
  • ✅ Mobile-first approach

Kekurangan:

  • ❌ Harga tidak transparan
  • ❌ Support kurang responsif

Perbandingan Aplikasi Payroll

AplikasiHarga/KaryawanPPh 21BPJSAbsensiRating
TalentaRp15.000✅✅✅ GPS+Face⭐⭐⭐⭐⭐
GadjianRp12.000✅✅✅ Online⭐⭐⭐⭐
KaryaOneRp10.000✅✅✅ Mobile⭐⭐⭐⭐
HadirrRp2.000❌*❌*✅ GPS+Face⭐⭐⭐⭐
LinovHRCustom✅✅✅⭐⭐⭐⭐

*Perlu integrasi partner

Cara Memilih Aplikasi Payroll

1. Hitung Total Biaya

Harga per karyawan x jumlah karyawan x 12 bulan.

2. Cek Fitur PPh 21

Pastikan sudah support TER (Tarif Efektif Rata-rata) terbaru.

3. Integrasi Bank

Untuk transfer gaji massal, cek apakah terintegrasi dengan bank perusahaan.

4. Slip Gaji Digital

Karyawan bisa akses slip gaji dari HP.

5. Free Trial Dulu

Coba sebelum berlangganan!

FAQ Aplikasi Payroll

Apakah ada aplikasi payroll gratis?

Untuk versi basic, Excel masih bisa dipakai. Untuk yang lebih advanced, semua berbayar.

Yang paling mudah digunakan?

Talenta dan Gadjian paling user-friendly.

Bisa untuk 5 karyawan saja?

Ya, semua aplikasi di atas bisa untuk jumlah kecil.

Apakah aman?

Ya, data terenkripsi dan tersimpan di cloud yang aman.

Kesimpulan

KebutuhanRekomendasi
Terbaik OverallTalenta by Mekari
Best ValueGadjian
Budget FriendlyKaryaOne
Absensi OnlyHadirr
EnterpriseLinovHR

Pilih berdasarkan jumlah karyawan dan budget. Jangan lupa manfaatkan free trial!

Artikel Terkait

Terakhir diperbarui: Januari 2027