Apa Saja Yang Termasuk dalam Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor?

Selamat datang di website Kasafaurin.my.id. Pada pembahasan kali ini. Membahas mengenai Pengelolaan Kantor. Banyak sekali penjelasannya. Coba kalian telusuri pada menu dan scroll sampai bawah.

Pertanyaannya:

Apa Saja Yang Termasuk dalam Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor?

Jawaban:

Kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana kantor meliputi: pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi, dan laporan sarana dan prasarana.

Pengadaan.
Penyimpanan.
Pemeliharaan.
Inventarisasi.
Laporan sarana dan prasarana.

Penjelasannya:

Pengelolaan sarana dan prasarana kantor

Pengelolaan sarana dan prasarana kantor merupakan proses kerjasama yang mendayagunakan semua unsur pegawai yang ada, agar sarana dan prasarana yang ada digunakan secara efektif dan efisien.

1) Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor

Pengadaan merupakan selurh kegiatan yang menyediakan sarana dan prasarana atau perbekalan di kantor untuk mendukung pelaksanaan tugas. Pengadaan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing organisasi atau perusahaan tersebut dengan menggunakan prosedur yang berlaku di organisasi tersebut. Perencanaan sangat dibutuhkan sebelum meLakukan pengadaan yang bertujuan untuk mengetahui dengan benar manfaat dan juga biaya yang harus dikeluarkan.

2) Penyimpanan Sarana dan Prasarana Kantor

Penyimpanan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh seluruh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil dari pengadaan barang atau bahan di kantor, baik berasal dari pembelian instansi lain atau pun yang diperoleh dari bantuan.

Tujuan penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah sebagai berikut :

Agar sarana dan prasarana tidak mudah rusak
Agar tidak terjadi kehilangan barang-barang
Agar tersusun rapi sehingga ditemukan apabila barang tersebut sedang dibutuhkan.
Memudahkan dalam melakukan pengawasan.
Mempermudah dalam melakukan analisis barang.
Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.

3) Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor 2021

Pemeliharaan merupakan kegiatan yang dilaukan secara terus menerus untuk mengusahakan agar barang atau sarana dan prasarana kantor tetap dalam kondisi baik atau siap untuk dipergunakan.

Tujuan dari pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, adalah :

Agar barang tidak mudah rusak karena faktor hama atau suhu (cuaca)
Agar barang tidak mudah hilang
Agar barang tidak mudah susut
Agar barang tidak kadaluarsa
Agar semua sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih

4) Inventarisasi Sarana dan Prasarana Kantor

Inventarisasi merupakan seluruh aktivitas dan usaha untuk mendapatkan data yang dibutuhkan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Inventarisasi yang dilakukan di setiap organisasi bisa saja berbeda antara satu dengan yang lain, namun pada dasarnya semua dilakukan dengan tujuan yang samam tujuannya adalah :

Agar peralatan tidak muadah hilang
Agar bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggung jawabkan.
Memudahkan dalm pengecekan barang
Mempermudah dalam melakukan pengawasan
Mempermudah ketika mengadakan aktivitas mutasi atau penghapusan barang

Kesimpulan

Pengelolaan kantor sangat membutuhkan ketelitin dari berbagai aspek yang ada pada perkantoran. Harus memiliki integrasi yang solid agar kantor apat berjalan sesuai semestinya. Untuk itu diharapkan semua bagian yang ada memiliki peran serta fungsi yang bekerja maksimal demi tercapainya lingkungan perkantoran sehat.